Visita al Archivo General de la Nación

Asignatura: Conservación y Preservacion de Documentos: Desarrollo de Bibliotecas Digitales (MBI-704)

Maestrante: María A. González

Facilitadora: Izaskun Herrojo Salas

Fecha: 22 de marzo 2019.

El grupo de la Maestría en Bibliotecología y Ciencias de la Información visitamos al Archivo General de la Nación para ver el proceso de digitalización de documentos y otras áreas de mucho interés para nosotros.

El Archivo General de la Nación

Es la principal institución archivística del país, donde se custodian documentos que datan de la fundación de la República y otros heredados de la época colonial, que forman una parte significativa del patrimonio documental dominicano.

Tiene la doble función de ser archivo intermedio y archivo histórico de la administración pública. Además, como archivo general, le corresponde la protección de todo tipo de documentos de origen público y privado de interés para la memoria cultural e histórica nacional.

Misión:

Cumplir el mandato otorgado por ley como órgano rector del Sistema Nacional de Archivos, de dirigir y controlar la política archivística y de organizar, conservar, custodiar y difundir el patrimonio documental de la nación, al ofrecer servicios culturales que garanticen los derechos de accesibilidad a la ciudadanía, la eficacia administrativa y la investigación histórica.

 Visión:

Ser una institución de alta competencia en la operatividad y calidad en los procesos archivísticos, que contribuya a su consolidación como entidad rectora para asesorar la gestión, el desarrollo y la optimización de los servicios documentales del Sistema Nacional de Archivos de  República Dominicana.

 Valores:

• Sentido de Pertenencia                                 
• Responsabilidad                                                                            
• Integración                                                   
• Honestidad
• Respeto
• Profesionalidad
• Lealtad
• Transparencia

Horario:

De 8:00 a.m. a 3:00 p.m. de lunes a viernes.

Departamento de Tecnología y la Comunicación donde se encuentra las Áreas de Digitalización y Control de Calidad. 

En el Área de Digitalización 

En un primer momento nos habló el Director del Departamento de Tecnología y luego para darnos las explicaciones de Digitalización nos ofreció las informaciones de lugar Alexis Contreras y en la parte de Control de Calidad el Director de Tecnología.

Esta se encarga de la digitalización de los documentos que se conservan en el AGN.

Hay 10 personas trabajando en esta área, es decir que hay 10 equipos. Tienen 9 escáneres, 6 CopyBook con cristal y 3 sin cristal, y 1 DgBook para escanear periódicos y mapas. Se escanea a color, blanco y negro y a escala de grises. El archivo maestro se graba en formato TIFF y las copias en JPG. Diez personas simultáneamente pueden accesar el mismo archivo. Las imágenes constan de 35 megapixeles de resolución. El escáner DGBook es más lento aquí se digitalizan documentos como los periodicos que son más grandes. Se escanea a blanco y negro, a color y a escala de grises. La resolución de las imágenes es a 100 megapixeles. Las imágenes grandes se trabajan en JPG, se reduce pero no pierde calidad y se hace en PDF. Se almacena una imagen en TIFF y para consulta por parte de los usuarios está en PDF.

Estas informaciones están resguardada en el Banco Central de la República Dominicana y en el mismo archivo. Este proyecto se inició en el 2009 por tanto tienen de experiencias 10 años, ha ido creciendo y en la actualidad tienen 25 millones de imágenes. Estos trabajos se hacen mediante una Planificación Operativa Anual (POA) donde cada Departamento presenta sus proyectos, los responsables, metas, recursos materiales y la colaboración con otros departamentos para llevar a cabo estos proyectos. Cada seis meses son evaluados, pero todos los meses deben enviar la media propuesta en cuanto a la producción. Diariamente se hacen aproximadamente 2,000 imágenes.

Área de Control de Calidad 

Se encarga de aplicar control de calidad de las documentos digitalizados. Aparte del software de digitalización utilizan Fotoshop para ajustar las imágenes, además utilizan programas de código abierto. Estos documentos digitalizados para ser recuperados le aplican OCR (), pero a los antiguos no es posible hacerlo. Estos escáneres hacen la caibración atomáticamente, en base a unos parámetros establecidos. Tienen dos lámparas en los laterales. Existe un manual de procedimiento para esto procesos para que cada empleado sepa lo que va hacer y como lo va ahacer para que haya uniformidad. Se trabaja con estándares para que los documentos sean leidos o consultados en tiempo futuro.

Los formatos que se recomiendan en este proceso son TIFF y JPG, este último para las fotografías y periódicos.

Prensa Diaria Dominicana 

Henrry Arvelo nos dió estas informaciones. Consulta en línea de artículos publicados en los periódicos Patria, La Nación, La Información, Listín Diario y el Caribe, desde el 1961 hasta el 2011. 50 años de labor periódistica dominicana. Es un servicio de la Hemeroteca-Biblioteca, dirigido a investigadores, estudiantes, instiuciones públicas y privadas y a la ciudadanía en general. Actualmente están disponibles los años 1961-1965, según se van trabajando se van colgando.

Para la consulta: http://consulta.agn.gob.do/prensadominicana

www.agn.gob.do

www.agn.gob.do

www.agn.gob.do

Realizando búsqueda en la base de datos de Prensa.










Hemeroteca (Periódicos)

Informaciones suministrada por la encargada del área Elizabeth Encarnación. Está formada por dos áreas Periódicos y Revistas, la primera está en la segundo nivel y la segunda en el tercer nivel. Además existe un depósito de periódicos que está en el tercer nivel. Esta colección es desarrollada por medio a donaciones y compra. Según el artículo 34 de la Ley General de Archivos (481-08) todas las casas editoras deben enviar dos ejemplares de su producción al AGN. Esto se cumple a cabalidad. Estos periódicos son encuadernados por quincena en la actualidad y están digitalizados en su mayoría. Hay un ejemplar de los primeros periódicos en el país que son El Duende y el Telégrafo del 1821. Para que estos recursos no de deterioren más rápido se controla la temperatura, la humedad, plaga y limpian las estanterías, esto lo hace un equipo del Departamento de Conservacion y Servicios Técnicos, monitorean dos veces al día. Los periódicos digitalizados se ofrece la consulta en intranet en la Sala de Atención a los Usuarios.

El periódico El Telégrafo Constitucional del 1821.
Restaurado.

                                                        Periódico El Duende 

Materiales Especiales (Fotografías)

Estos recursos audiovisuales como los mapas, fotografías se registran y se le pone un IT, se hace un breve estudio sobre el productor y se clasifican por grupos temáticos.

Para la descripción de las fotografías se hace una ficha en base  a las Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G) donde están los siguientes elementos:

• Fechas extremas
• Cantidad
• Productor
• Alcance y contenido (breve descrición de todo lo que se encuentra en la foto).
• Onomástico
• Topográficos
• Materias
• Notas

Estas son digitalizadas para ponerla a disposición de los usuarios. Pronto se 

describirán con una norma ajustada a la realidad dominicana, Norma Dominicana de Descricpción Archivística. Entre los criterios para la adquisisón están el valor histórico del documento y la importancia para los usuarios. Se trabaja con los negativos en formato TIFF con una 300 dpi, una copia en JPG con 150 dpi para poderla subir para los usuarios.

La Encargada de Fotografía ofreciendo una explicación sobre la descripción de una fotografía.

La preservación de los recursos audiovisuales son costosos. Entre este tipo de material conservan: 

• Formatos Películas en celuloide
• Videos
• VHS
• Betacan
• DVCan

Estos recursos digitalizados se guardan en ABBY y para el usuario en MP4. Las reparaciones de estos materiales se hacen manualmente.

Fílmicos (Materiales Audiovisuales)

Área donde se limpian estos recursos. Se limpian retirando todo lo que es acidez. El fílmico reseco se degrada la imagen. Se utilizan cintas adhesivas especiales, contenedores y el almacenaje. Se realiza un inventario topográfico. Se controla la humendad y hay una temperatura baja en este lugar entre 18 a 20 grado. Hasta la fecha se a digitalizado 150 fílmicos con un escáner Golden Eye. El sonido y las imágenes están por separados. SE utiliza el formato MOV / Quicktime para la consulta y para la salida el formato DPX. Todavía no estám disponibles en la web.

                                             













Cartoteca

En esta área se le da tratamiento archivístico a los recursos como planos y mapas. Estos materiales son enviados a digitalización para luego ser descritos para conservar el original. Esta área es de soporte técnico para los usuarios porque lo ayudan con las lecturas de estos documentos. Ejemplo en los planos castatrales ayudan a los usuarios que están buscando informaciones para una herencia y litigios. A los investigadores se le buscan los mapas. Ejemplo si necesitan saber la evolución de San Pedro de Macorís, pueden ver que estos inician con divisiones administrativas. 

Se encuentran conservados aquí:

• Copia del Mapa de la Isla de Santo Domingo del 1516
• Mapa de la parte Española y Francesa del 1700 o 1800
• Cartas Marinas Antiguas (documentos raros y extraños que sirven para los investigadores que trabajaban con las rutas mercantes)

Está disponible para la consulta aproximadamente 15,000 imágenes. Esta área está climatizada. Para restaurar este documento se utiliza papel libre de ácido con ph neutro.

Para identificarlo se le coloca un código manual para saber dónde está.

Departemento de Conservación y Servicos Técnicos

Es el encargado de preservar y restaurar los documentos alojados en el AGN.

Frank Beriguette nos ofreció un ejemplo práctico de las labores técnicas que realizan en esta área.

Un documento fragmentado está quebradizo, con cintas adehsivas, la tinta puede ser soluble y no soluble. Antes de iniciar el proceso de restauración le toman una foto y luego inician la restauración. Hay que tener vocación, gustarle esto porque hay que ser cuidadoso. Se utiliza para restaurar estos documentos el papel japonés de buena calidad. Hay una cinta especial que se utiliza en la parte de restauración.

Sala Expositiva del AGN

Aquí se encuentran:

• Piezas antiguas: máquina de escribir, candelabro, busto de Juan Pablo Duarte, máquina de coser, lámpara
• Fotografías de personajes tales como: Manolo Tavarez Justo y el Movimiento 14 de Junio, 
• Mapa de la República Dominicana
• Maqueta del Archivo General de la Nación del 1953 restaurada por Nathanael R. Grandgerard G.
• Maravedí y Moneda Española
• Documentos: Historia de la Imprenta, La Locomotora
• Primer libro impreso La Novena de la Virgen de Altagracia

Sala de Atención al Usuarios

En esta sala se reciben los diferentes usuarios del AGN. En ella hay instumentos de referencia....Obras de referencias 

Referencias

Archivo General de la Nación. Quienes somos. Recuperado de http://agn.gob.do/index.php/sobre-nosotros/quienes-somos

Figura del Archivo Genereal de la Nación. Recuperado de    https://aduanasdigital.gob.do/tag/el-archivo-general-de-la-nacion/