Estrategias de Preservación Digital

Asignatura: Conservación y Preservacion de Documentos: Desarrollo de Bibliotecas Digitales (MBI-704)

Maestrante: María A. González

Facilitadora: Izaskun Herrojo Salas

Fecha: 28 de marzo 2019.

En un primer momento se hizo un recuento de la experiencia obtenida en la visita realizada al Archivo General de la Nación.

Estrategias de preservación digital existen formatos de respaldo análogo cambiando la información en otro soporte. Se pueden salvaguardar en otras instituciones por medio a la replicación. Hay que darle mantenimiento a los software. Mientras más lugares se tiene para resguardar las informaciones se gastará más dinero en mantenimiento. 

De acuerdo con Leguizamon (2017) la migración de bases de datos es:

El cambio de datos de un sistema a otro sistema, esto puede ser provocado por la llegada de otra aplicación, un cambio de almacenamiento o cambio de modo. Se puede decir que es un proceso por el cual grandes volúmenes de bases de datos son trasladados desde un sistema existente hacia nuevo sistema, en el cual se deberá abarcar varios procesos para limpiar, corregir y mover varios datos a un nuevo sistema (p.6).

Otros elementos a tomar en cuenta:

• Migración
• Estándares
• Normalización
• Emulación
• Encapsulación
• Canonicalización
• Autenticidad
• Estabilidad
• Integridad
• Metadatos

Existen varias razones para realizar una migración:

• Preservación
• Mejoras en el funcionamiento
• Interoperabilidad
• Actualización de versiones
• Reducción de costos (uso de software libre)
• Aumento en el volumen datos
• Mejoras en la seguridad y control de datos
• Estandarización de la tecnología

https://www.slideshare.net/ArturoCelis/migracion-bases-de-datos

Para llevar a cabo una migración se deben realizar:

• Planificación
• Analítica de datos (validación de los datos, tipos de validación de datos
• Software
• Testing para la migración
• Contador de registro 
• Trigger
• Problemas
• Back up
• Uso de los estándares
• Estado Dominicano.Confianza de los estándares

Etapas en el migración según Leguizamon (2017):

 Descubrimiento y evaluación:     

Se evalúan y se comprenden los datos para así ser enviados al nuevo sistema. Además, se determina su calidad y origen para detectar posibles errores de datos.

         

Calidad de los datos:

Se debe limpiar los datos de la base antigua. Se eliminan los errores, duplicidad e inconsistencia que tenga la base de datos.

Conversión:
Aquí se transforman los datos orígenes para adecuarlos modo en el cual se necesitará para el

nuevo sistema. Se preparan los datos para ser cargarlos en la nueva estructura, por tanto se necesita  convertirlo de acuerdo a la regla de la institución y a la configuración del sistema actual y del  sistema del futuro.

Mapeo y carga:

En esta etapa ya los datos están convertidos para ser cargados en el sistema nuevo. Este proceso se puede realizar de una forma directa o de una manera intermedia donde se puede validar y someter a los datos a unos ciclos de pruebas y a varias simulaciones de carga, para hacer y decir que el proceso de migración de bases de datos fue un éxito y que de esta forma no se pierda la productividad y ganar una mayor agilidad en los datos para así poder optimizar y minimizar riesgos en cualquier operación.

Si no se hacen los pasos bien se corre el riesgo de no no haber realizado una buena migración, siendo así se verán afectados desde la selección de herramientas, la rapidez de la información y sobretodo la calidad de la información, por eso se debe contar con los medios apropiados para tener una migración exitosa, si no se hace los debidos procedimientos este cambio será muy peligroso.

Sección 5.01. Implementación de  poner la foto de NORTIC A5 2015

Estándares Abiertos

Deberán cumplir con los siguientes requisitos:

• Disponibilidad: Deben estar disponibles para su lectura e implementación.
• Capacidad de elección: Debe ser posible elegir la implementación a usar del mismo, sin restringir al cliente, un distribuidor o grupo concreto.
• Sin prebendas: Su implementación debe estar disponible sin coste de uso.
• Sin discriminación: La elección de una implementación debe ser por motivos puramente técnicos.
• Extensión o reducción: Las implementaciones pueden ser ampliadas o utilizar sólo un subconjunto del estándar.
• Sin prácticas abusivas: Su implementación debe evitar tácticas subversivas y cualquier acción que atente contra la privacidad de los usuarios.

Referencias

Leguizamon Tarazona, A. Y. (2017). Pautas para una correcta migración. Recuperado de 
https://repository.unilibre.edu.co/handle/10901/11161