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lunes, 25 de febrero de 2019

Bibliotecas Digitales

                                  

                                                           Diario Reflexivo



Asignatura: Conservación y Preservacion de Documentos: Desarrollo de Bibliotecas Digitales (MBI-704)
Maestrante: María A. González
Facilitadora: Izaskun Herrojo Salas
Fecha: 24 de enero 2019.



Introducción

En la sociedad del conocimiento las Tecnologías de la información y la comunicación juega un papel muy importante, debido a que la utilizamos en nuestras casas, en cualquier lugar que nos encontremos y en el ambiente laboral.

Ya la información no solamente está plasmada en papel, sino que está en otros soportes, todo esto nos lleva a pensar en biblioteca digital.

Las bibliotecas tradicionales en la era del conocimiento han tenido que replantearse y adaptarse a los nuevos tiempos, por eso se han preocupado por ofrecer sus documentaciones a todo el mundo.

La biblioteca digital según IFLA (2013)
es una colección en línea de objetos digitales de buena calidad, creados o recopilados y administrados de conformidad con principios aceptados en el plano internacional para la creación de colecciones, y que se ponen a disposición de manera coherente y perdurable y con el respaldo de los servicios necesarios para que los usuarios puedan encontrar y utilizar esos recursos.

Ofrecen acceso a sus colecciones desde sus portales y agregando otros servicios como pregunte al bibliotecario, servicio de referencia en línea, uso de las redes sociales para mantener una comunicación permanente con los usuarios, entre otros. Gracias a las TIC se puede acceder desde cualquier lugar y a cualquier hora. 

Una de las características de la biblioteca digital demanda que se usen las tecnologías más avanzadas con la finalidad de integrar los recursos de información de varias bibliotecas.

A continuación, algunas de las Bibliotecas Digitales del mundo:

Biblioteca Digital del SINABI


 
https://www.elpais.cr/tag/sinabi/











El origen histórico del Sistema Nacional de Bibliotecas (SINABI) se remonta a 1890, cuando se estableció la Dirección General de Bibliotecas por iniciativa y labor de don Miguel Obregón Lizano quién fundó y organizó la Biblioteca Nacional (creada en 1888); reabrió la biblioteca de Alajuela; poco después, constituyó la Biblioteca Pública de Cartago y más tarde la de Heredia.  


La Dirección General de Bibliotecas desde 1971 se estableció como un programa del Ministerio de Cultura y Juventud, a partir del año 2000 se constituyó como Sistema Nacional de Bibliotecas (SINABI) mediante Decreto N°  23382-C del 13 de enero de 2000. 

De acuerdo con su estructura orgánica y dentro de la gestión sustantiva, todas las dependencias que lo conforman desarrollan una  serie de servicios, actividades y tareas relacionadas con su quehacer, en cuanto a la entrega de bienes y servicios, la atención del cumplimiento de los objetivos, la prestación del servicio público aunado al interés de la colectividad y los fines institucionales por lo que contribuye con el desarrollo cultural, social e intelectual de los ciudadanos ofreciendo servicios de información acordes con los requerimientos informativos del momento actual.  

http://kerwa.ucr.ac.cr/bitstream/handle/10669/28872/Saray%20C%C3%B3rdoba_Situaci%C3%B3n%20actual%20de%20los%20Repositorios%20CR.pdf?sequence=9&isAllowed=y
Colección del SINABI


Documentos
Imágenes
Audiovisuales
Otros contenidos
Libros
Fotografía
Audios
Trivia
Periódicos
Humor gráfico
Partituras
Biografías
Artículos
Mapas
Videos
Exhibiciones
Bibliografías
Dibujos y grabados
Música
Niños y jóvenes
Revistas





       
https://presidencia.go.cr/temas/sinabi/








Servicios en Línea
  • Pregúntele a la biblioteca
  • Chat en línea
  • Atencipon personalizada
  • Inscripción de investigadores
  • Depósito Legal
  • Solicitud de ISBN / ISSN
  • Catálogo
  • Notificaciones de actividades
  • Visitas a la biblioteca
  • Boletines


Biblioteca Virtual de Prensa Histórica


http://www.rtve.es/alacarta/videos/programa/ministerio-cultura-pone-marcha-biblioteca-virtual-prensa-historica/439677/

El diseño y planificación del proyecto es el fruto de la cooperación de las siguientes instituciones:
  • Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
  • Ministerios
  • Biblioteca, Archivo y Museos de la Comunidades Autónomas
  • Comunidades Autónomas
  • Ayuntamientos
  • Universidades
  • Fundaciones
  • Ateneos
  • Instituciones privadas que conservan prensa histórica



Estas instituciones han estado desde el principio realizando tareas de selección y cediendo sus fondos para que sean digitalizados. En el año 2003, fruto de un esfuerzo de planificación cooperativa entre el entonces Ministerio de Cultura y las Comunidades Autónomas, comienzan los trabajos de digitalización de prensa histórica, pero no fue hasta el año 2006 que la biblioteca fuera presentada al público.

Objetos Digitales
Prensa clandestina, Prensa satírica y Revistas culturales.

Para realizar la búsqueda de manera avanzada existen los índices de cabecera y de artículos, además se pueden especificar por lugares y fechas. Asimismo, tienen estadísticas de las cantidades de cabecera, ejemplares, imágenes digitalizadas, cantidad de lo que tiene OCR, cantidad de bibliotecas con obras digitalizadas, cantidad de localidades, cantidad de provincias y cantidad de editores.
Los documentos, los fondos digitalizados pasan por un tratamiento bibliográfico mediante el que se les asignan los metadatos necesarios para posibilitar las funciones de búsqueda y recuperación.
En cuanto a los formatos de imagen, la BVPH ofrece para su descarga copias digitales de difusión en una calidad media en formato JPG y PDF, y para preservación utiliza el formato TIF.

Servicios       
Acceso a la información
Búsqueda por índice, cabeceras y artículos, estos se encuentran organizados en orden alfabético.

La Biblioteca Virtual de Prensa Histórica corre sobre el programa de biblioteca digital Digibib, de la empresa Digibis S.L. y está gestionada por la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Tiene uno enlaces de las obras (revistas) más destacadas, noticias y la incorporación de las revistas culturales del 2018.


Referencias


Biblioteca Virtual de Prensa Histórica.   Recuperado de


Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas / Organización de las                    Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (2013). Manifiesto de las                       IFLA/UNESCO sobre las bibliotecas digitales. Recuperado  de                                                              https://www.ifla.org/ES/publications/manifiesto-de-las-ifla-unesco-sobre-las-bibliotecas-                    digitales




sábado, 23 de febrero de 2019

Práctica de Digitalización



                                                           Diario Reflexivo

Asignatura: Conservación y Preservacion de Documentos: Desarrollo de Bibliotecas Digitales (MBI-704)
Maestrante: María A. González
Facilitadora: Izaskun Herrojo Salas
Fecha: 21 de febrero 2019.


El jueves 21 de febrero estuvimos en la Biblioteca Rafael Herrera Cabral observando como se digitaliza un documento.



El proceso de digitalización consiste en convertir un documento análogo en digital.
Para digitalizar se necesita seleccionar el material y tener un escanner, luego se coloca el documento en el escanner y se le da un review o mejor dicho una vista previa de la imagen, si todo está bien se inicia a escanear página por página el documento y se van guardando en un archivo cada una de esas páginas. No es recomendable editar las imágenes porque pierde la calidad debido a estp se produciría alteraciones y no será una copia fiel del documento original. 

Estas imágenes se guardan el en formato TIFF. En este momento si se puede editar si quedan algunas parte oscura alrededor, eso se le corta hasta quedar solo la imagen. Despúes estas imágenes son verificadas por tres personas Digna de los Santos, Vieska Camilo y Rumanía Ortiz. Si en dado caso algunas páginas no quedaron bien hay que volver de nuevo escanear el documento completo. La imagen de la portada de los documentos se guarda en el formato JPG.
Utilizan el software ABBY y se adquiere por licencia y este trae integrado el OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres).












Grupo de la Maestría en Bibliotecaología y Ciencias de la Información (PUCMM) observando el proceso de digitalización de documentos



















Referencias de Imágenes

Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM). https://es.slideshare.net/biblioespacio/colecciones-especiales-del-sistema-de-bibliotecas-pucmm-presentation

Referencias de las figuras

Escáner https://www.linio.com.pe/p/fujitsu-escaner-scansnap-sv600-para-libros-revistas-blanco-n02i6k

Escáner plano http://www.multitecsa.es/servicios/digitalizacion-de-documentos/planos.html


Marco Normativo de la Digitalización



                                                  Diario Reflexivo

Asignatura: Conservación y Preservacion de Documentos: Desarrollo de Bibliotecas Digitales (MBI-704)
Maestrante: María A. González
Facilitadora: Izaskun Herrojo Salas
Fecha: 14 de febrero 2019.


Normas para Proyectos de  Digitalización IFLA / UNESCO, 2002

Para llevar a cabo un proyecto de digitalización es pertinente investigar sobre las normas que existen con respecto a este proceso.


https://slideplayer.es/slide/11840039/
Contenido de estas Directrices
1.-Selección
2.-Requisitos técnicos e implementación
3.-Aspectos legales
4.-Presupuesto
5.-Planificación de los recursos humanos
6.-Desarrollo y mantenimiento de las interfaces web
7.-Preservación del contenido digital
8.-Gestión del proyecto





Norma ISO 3664-2009 Tecnología Gráfica y Fotografía



"Especifica las condiciones de visualización de las imágenes tanto en medios reflectantes como de transmisión, como las impresiones (tanto fotográficas como fotomecánicas) y las transparencias, así como las imágenes que se muestran de forma aislada en monitores a color" (Organización Internacional de Normalización (ISO), 2009).
Esta norma es muy importante tomarla en cuenta como normativa en digitalización.



Normas para la Interoperabilidad entre los Organismos del Gobierno Dominicano


https://optic.gob.do/nortic/images/documentos/normas/nortic-a4-1-2014.pdf
La Oficina Presidencial de Tecnologías de la Información y Comunicación (OPTIC), es el organismo del Estado Dominicano responsable de fomentar el uso de las tecnologías de la información y comunicación (TIC), creado mediante el decreto No. 1090-04, en fecha 3 de septiembre de 2004, como dependencia directa del Poder Ejecutivo, con autonomía financiera, estructural y funcional, a fin de garantizar eficiencia, transparencia, servicios en línea y mecanismos para rendición de cuentas disponibles a favor de la ciudadanía.

Para el aseguramiento del uso correcto e implementación de las TIC en el Estado, la OPTIC crea el departamento de Estandarización, Normativas y Auditoría Técnica (ENAT), el cual elabora y establece las normas y estándares tecnológicos que impulsen el gobierno electrónico en el país. (Oficina Presidencial de Tecnologías de la Información y Comunicación, 2014).

Por Decreto 709-07
Capítulo VII – Administración Eficiente 
Sección 7.07 – Digitalización de Documentos (Basadas en la Normativa de Digitalización del Principado de Asturias - España)

Sub sección 7.07.7 Preparación de Documentos:


a) Toda entidad de intermediación financiera del Gobierno Dominicano debe regirse bajo el Instructivo sobre digitalización, truncamiento y compensación de cheques, elaborado por el Banco Central de la República Dominicana. 
b) Todo organismo que haya elaborado sus políticas para la digitalización de documentos deben estandarizar las mismas, según lo establecido en esta sección. Sin embargo, aquellos puntos o elementos particulares para cada organismo, y que no se haga mención en esta norma, pueden seguir como lo establece las políticas de digitalización propias de cada organismo.
c) Debe verificarse que los documentos a digitalizar no contengan duplicados, borradores o algún otro documento que carezca de valor. (Nortic A1: 2014).

Sub sección 7.07.7 Requerimientos técnicos de los documentos para la digitalización.
Para la digitalización de documentos de textos debe seguirse las directrices a continuación:
Para aquellos documentos bien contrastados, debe realizarse una captura en blanco y negro de 300 puntos por pulgadas (ppp).
a) Estos documentos deben estar en Formato de Archivo de Imagen Etiquetado (TIFF, por sus siglas en inglés) sin compresión.
 b) En caso de utilizar compresión, esta debe ser sin pérdida de calidad
Para los documentos gráficos debe seguirse las directrices a continuación: 

    (i) Cuando el documento sea de fotografías, debe realizarse una captura a color de 300 ppp.
    a) Estos documentos deben estar en formato TIFF sin compresión o en el formato de Grupo                 Conjunto de Expertos en Fotografía (JPEG, por sus siglas en inglés) con mínima compresión.
   (ii) Los documentos de planos, que estén bien contrastados o en buena conservación, deben tener una captura en blanco y negro de 300 ppp.
   a) Estos documentos deben estar en formato TIFF sin compresión o compresión sin pérdida de calidad de la imagen.
    (iii) Los documentos de planos a color deben tener una captura de 300 ppp.
a) Estos documentos deben estar en formato TIFF sin compresión o JPEG mínima compresión.
c) Los documentos de planos mal contrastados o con mala conservación, debe tener una captura en escala de grises de 300 ppp.
     (i) Estos documentos deben estar en formato TIFF sin compresión.
d) Para la consulta de los documentos digitalizados, tanto textos como gráficos, debe utilizarse en Formato de Documento Portátil (PDF, por sus siglas en inglés).
e) Debe utilizarse un dispositivo de captura de imágenes que garantice la integridad de los documentos.
    (i) Una vez digitalizadas las imágenes debe verificarse que:
  • Estén correctamente alineadas.
  • No tengan márgenes añadidos.
  • Sean una representación fiel e integra del documento físico. 
  • Sean legibles.

f) Debe crearse un repositorio seguro de almacenamiento para conservar los documentos después de su verificación. (Nortic A1: 2014).




                            Imagen digital



https://es.slideshare.net/nilsonmix07/la-imagen-digital-39446925














Formatos de archivos

De acuerdo con Ordoñez (2005) existen estos formatos de archivos

TIFF (Tag Image File Format)


https://es.slideshare.net/guestc2d800/presentacin-javier-mas
Este formato se utiliza para imágenes de mapa de bits y es admitido prácticamente por todas las aplicaciones de autoedición y tratamiento de imágenes. Este formato fue desarrollado por Aldus Corporation. Lo reconocen casi todos los programas. Además, es compatible con PC y Mac. Es utilizado en la industria gráfica por la calidad de imagen y de impresión que presenta.


BMP (Bit Map)
El formato de las imágenes de mapa de bits de Windows. Su uso fue muy extendido, pero los archivos son muy grandes dado la escasa compresión que alcanzan.


Formatos de Imagen


https://es.slideshare.net/guestc2d800/presentacin-javier-mas
GIF (Graphics Interchange Format)
Este formato es propiedad de eCompuServe. Es preferible para las imágenes de tonos no continuos o cuando hay grandes áreas de un mismo color ya que utiliza una paleta de color indexado que puede tener un máximo de 256 colores. 

JPEG o JPG (Joint Photographic Experts Group)
 Este formato toma su nombre de Joint Photographic Experts Group, asociación que lo desarrolló. Se usa usualmente para almacenar fotografías y otras imágenes de tono continuo. Gracias a que utiliza un sistema de compresión que de forma eficiente reduce el tamaño de los archivos.

PDF
El formato PDF no es propiamente un archivo utilizado en el diseño de imágenes. Pero ha sido una de las soluciones para publicar, en Internet, documentos nada robustos que integren tanto imágenes como texto. También Ya que le proporciona al autor la seguridad de que el documento siempre será visualizado como él lo diseño. Es necesario para su visualización tener el programa Acrobat Reader de Adobe, mismo que puede ser utilizado por diferentes sistemas operativos. Este formato está basado en el lenguaje PostScrip, lo que le permite incluir gráficos tanto vectoriales como bitmaps. La utilización del PDF ha tomado gran fuerza entre las publicaciones digitales, porque, además de mantener el formato de la página e incluir diferentes tipos de gráficos, se pueden hacer ligas dentro del mismo archivo y a páginas en línea. 


PNG (Portable Networks Graphics)
Son las siglas del grupo que lo desarrollo Portable Networks Graphics pensando en un formato ideal para su distribución en Internet. Posee ventajas respecto a los otros formatos más comunes como JPG y GIF. Ya que fue desarrollado especialmente para su distribución en red posee gran parte de las ventajas de un GIF y de un JPG. 


PSD
Este es el formato de Adobe Photoshop y, por lo mismo, es el único que admite todas las funciones que este programa contiene. Sin embargo, su uso se centra en la manipulación de la imagen y no tanto para ser empleado en publicaciones digitales.



Plan de digitalización

Según el Archivo General de Castilla y León (2011) el plan de digitalización "es el paso precedente y necesario antes de abordar cualquier proyecto de digitalización en un archivo".


Las razones de la implantación de un Plan de digitalización son:

  • Incrementar el acceso a los fondos documentales. 
  • Reducir la manipulación y el uso de la documentación original más frágil, creando una copia de seguridad para el material deteriorado. 
  • Impulsar la colaboración entre instituciones con intereses comunes mediante la creación de colecciones virtuales o completando fondos fragmentados.



Todo plan de digitalización debe tomar en cuenta:

  • Objetivos y justificación del Plan en cada centro
  • Establecimiento de prioridades
  • Criterios de selección del material objeto de la digitalización 
  • Proceso de digitalización 


Referencias 


Archivo General de Castilla y León (2011). Plan de digitalización. Recuperado de
http://www.aefp.org.es/NS/Documentos/Guias-Manuales/JCYLRecomendaciones_Digitalizacion_Archivos2011.pdf

Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (2002). 
Directrices para proyectos de digitalización: de colecciones y fondos de dominio público, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos. Recuperado de 
https://www.ifla.org/files/assets/preservation-and-conservation/publications/digitization-projects-guidelines-es.pdf

Ordoñez Santiago, C. A. (2005). Formatos de imagen. Revista digital universitaria,
5 (7), 1-10. Recuperado de http://www.revista.unam.mx/vol.6/num5/art50/may_art50.pdf

Organización Internacional de Normalización (2009). ISO 3664: 2009 Tecnología
gráfica y fotografía - condiciones de visualización. Recuperado de https://www.iso.org/standard/43234.html

República Dominicana. Oficina Presidencial de Tecnologías de la Información y
Comunicación. Departamento de Estandarización, Normativas y Auditoría Técnica (2014). Recuperado de
https://optic.gob.do/nortic/images/documentos/normas/nortic-a4-1-2014.pdf