Diario Reflexivo
Asignatura: Conservación y Preservacion de Documentos: Desarrollo de Bibliotecas Digitales (MBI-704)
Maestrante: María A. González
Facilitadora: Izaskun Herrojo Salas
Fecha: 14 de febrero 2019.
Normas para Proyectos de Digitalización IFLA / UNESCO, 2002
Para llevar a cabo un proyecto de digitalización es pertinente investigar sobre las normas que existen con respecto a este proceso.
Normas para la Interoperabilidad entre los Organismos del Gobierno Dominicano
La Oficina Presidencial de Tecnologías de la Información y Comunicación
(OPTIC), es el organismo del Estado Dominicano responsable de fomentar el
uso de las tecnologías de la información y comunicación (TIC), creado mediante
el decreto No. 1090-04, en fecha 3 de septiembre de 2004, como dependencia
directa del Poder Ejecutivo, con autonomía financiera, estructural y funcional, a
fin de garantizar eficiencia, transparencia, servicios en línea y mecanismos para
rendición de cuentas disponibles a favor de la ciudadanía.
Imagen digital
Formatos de archivos
De acuerdo con Ordoñez (2005) existen estos formatos de archivos
TIFF (Tag Image File Format)
BMP (Bit Map)
Formatos de Imagen
GIF (Graphics Interchange Format)
PDF
PNG (Portable Networks Graphics)
PSD
Plan de digitalización
Según el Archivo General de Castilla y León (2011) el plan de digitalización "es el paso precedente y necesario antes de abordar cualquier proyecto de digitalización en un archivo".
Las razones de la implantación de un Plan de digitalización son:
Todo plan de digitalización debe tomar en cuenta:
Referencias
República Dominicana. Oficina Presidencial de Tecnologías de la Información y
Normas para Proyectos de Digitalización IFLA / UNESCO, 2002
Para llevar a cabo un proyecto de digitalización es pertinente investigar sobre las normas que existen con respecto a este proceso.
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| https://slideplayer.es/slide/11840039/ |
Contenido de estas Directrices
1.-Selección
2.-Requisitos
técnicos e implementación
3.-Aspectos
legales
4.-Presupuesto
5.-Planificación
de los recursos humanos
6.-Desarrollo
y mantenimiento de las interfaces web
7.-Preservación
del contenido digital
8.-Gestión
del proyecto
Norma ISO 3664-2009 Tecnología Gráfica y Fotografía
"Especifica
las condiciones de visualización de las imágenes tanto en medios reflectantes
como de transmisión, como las impresiones (tanto fotográficas como
fotomecánicas) y las transparencias, así como las imágenes que se muestran de
forma aislada en monitores a color" (Organización Internacional de Normalización
(ISO), 2009).
Esta norma es muy importante tomarla en cuenta como normativa en digitalización.
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| https://optic.gob.do/nortic/images/documentos/normas/nortic-a4-1-2014.pdf |
Para el aseguramiento del uso correcto e implementación de las TIC en el Estado,
la OPTIC crea el departamento de Estandarización, Normativas y Auditoría
Técnica (ENAT), el cual elabora y establece las normas y estándares tecnológicos
que impulsen el gobierno electrónico en el país. (Oficina Presidencial de Tecnologías de la Información y Comunicación, 2014).
Por Decreto 709-07
Capítulo
VII – Administración Eficiente
Sección
7.07 – Digitalización de Documentos (Basadas en la Normativa de Digitalización
del Principado de Asturias - España)
Sub sección 7.07.7 Preparación de
Documentos:
a) Toda entidad de intermediación
financiera del Gobierno Dominicano debe regirse bajo el Instructivo sobre
digitalización, truncamiento y compensación de cheques, elaborado por el Banco
Central de la República Dominicana.
b) Todo organismo que haya elaborado sus
políticas para la digitalización de documentos deben estandarizar las mismas,
según lo establecido en esta sección. Sin embargo, aquellos puntos o elementos
particulares para cada organismo, y que no se haga mención en esta norma,
pueden seguir como lo establece las políticas de digitalización propias de cada
organismo.
c) Debe verificarse que los documentos a digitalizar no
contengan duplicados, borradores o algún otro documento que carezca de valor. (Nortic A1: 2014).
Sub sección 7.07.7 Requerimientos técnicos de los documentos para la digitalización.
Para la digitalización de
documentos de textos debe seguirse las directrices a continuación:
Para aquellos documentos bien contrastados, debe
realizarse una captura en blanco y negro de 300 puntos por pulgadas (ppp).
a) Estos documentos deben estar en Formato de Archivo
de Imagen Etiquetado (TIFF, por sus siglas en inglés) sin compresión.
b) En caso de
utilizar compresión, esta debe ser sin pérdida de calidad
Para los documentos gráficos debe seguirse las
directrices a continuación:
(i) Cuando el documento sea de fotografías, debe
realizarse una captura a color de 300 ppp.
a) Estos documentos deben estar en
formato TIFF sin compresión o en el formato de Grupo Conjunto de Expertos en
Fotografía (JPEG, por sus siglas en inglés) con mínima compresión.
(ii) Los documentos de planos, que estén bien contrastados o en buena
conservación, deben tener una captura en blanco y negro de 300 ppp.
a) Estos documentos deben estar en formato TIFF sin compresión o
compresión sin pérdida de calidad de la imagen.
(iii) Los documentos de planos
a color deben tener una captura de 300 ppp.
a) Estos documentos deben estar en formato TIFF sin compresión o JPEG
mínima compresión.
c) Los documentos de planos mal contrastados o con
mala conservación, debe tener una captura en escala de grises de 300 ppp.
(i) Estos documentos deben estar en formato TIFF sin
compresión.
d) Para la consulta de los documentos digitalizados, tanto
textos como gráficos, debe utilizarse en Formato de Documento Portátil (PDF,
por sus siglas en inglés).
e) Debe utilizarse un dispositivo de captura de
imágenes que garantice la integridad de los documentos.
(i) Una vez digitalizadas las imágenes debe
verificarse que:
- Estén correctamente alineadas.
- No tengan márgenes añadidos.
- Sean una representación fiel e integra del documento físico.
- Sean legibles.
f) Debe crearse un repositorio seguro de
almacenamiento para conservar los documentos después de su verificación. (Nortic A1: 2014).
Imagen digital
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| https://es.slideshare.net/nilsonmix07/la-imagen-digital-39446925 |
Formatos de archivos
De acuerdo con Ordoñez (2005) existen estos formatos de archivos
TIFF (Tag Image File Format)
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| https://es.slideshare.net/guestc2d800/presentacin-javier-mas |
Este
formato se utiliza para imágenes de mapa de bits y es admitido prácticamente
por todas las aplicaciones de autoedición y tratamiento de imágenes. Este
formato fue desarrollado por Aldus Corporation. Lo reconocen casi todos los
programas. Además, es compatible con PC y Mac. Es utilizado en la industria
gráfica por la calidad de imagen y de impresión que presenta.
BMP (Bit Map)
El formato de las imágenes de mapa de bits de Windows. Su uso fue muy
extendido, pero los archivos son muy grandes dado la escasa compresión que
alcanzan.
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| https://es.slideshare.net/guestc2d800/presentacin-javier-mas |
Este formato es propiedad de eCompuServe.
Es preferible para las imágenes de tonos no continuos o cuando hay grandes
áreas de un mismo color ya que utiliza una paleta de color indexado que puede
tener un máximo de 256 colores.
JPEG o JPG (Joint Photographic Experts Group)
Este formato toma su nombre de Joint Photographic Experts Group,
asociación que lo desarrolló. Se usa usualmente para almacenar fotografías y
otras imágenes de tono continuo. Gracias a que utiliza un sistema de compresión
que de forma eficiente reduce el tamaño de los archivos.
El formato PDF no es propiamente un
archivo utilizado en el diseño de imágenes. Pero ha sido una de las soluciones
para publicar, en Internet, documentos nada robustos que integren tanto
imágenes como texto. También Ya que le proporciona al autor la seguridad de que
el documento siempre será visualizado como él lo diseño. Es necesario para su
visualización tener el programa Acrobat Reader de Adobe, mismo que puede ser
utilizado por diferentes sistemas operativos. Este formato está basado en el
lenguaje PostScrip, lo que le permite incluir gráficos tanto vectoriales como
bitmaps. La utilización del PDF ha tomado gran fuerza entre las publicaciones
digitales, porque, además de mantener el formato de la página e incluir
diferentes tipos de gráficos, se pueden hacer ligas dentro del mismo archivo y
a páginas en línea.
Son las siglas del grupo que lo desarrollo Portable Networks Graphics
pensando en un formato ideal para su distribución en Internet. Posee ventajas
respecto a los otros formatos más comunes como JPG y GIF. Ya que fue
desarrollado especialmente para su distribución en red posee gran parte de las
ventajas de un GIF y de un JPG.
Este
es el formato de Adobe Photoshop y, por lo mismo, es el único que admite todas
las funciones que este programa contiene. Sin embargo, su uso se centra en la
manipulación de la imagen y no tanto para ser empleado en publicaciones
digitales.
Plan de digitalización
Según el Archivo General de Castilla y León (2011) el plan de digitalización "es el paso precedente y necesario antes de abordar cualquier proyecto de digitalización en un archivo".
Las razones de la implantación de un Plan de digitalización son:
- Incrementar
el acceso a los fondos documentales.
- Reducir
la manipulación y el uso de la documentación original más frágil, creando
una copia de seguridad para el material deteriorado.
- Impulsar
la colaboración entre instituciones con intereses comunes mediante la
creación de colecciones virtuales o completando fondos fragmentados.
Todo plan de digitalización debe tomar en cuenta:
- Objetivos
y justificación del Plan en cada centro
- Establecimiento de prioridades
- Criterios
de selección del material objeto de la digitalización
- Proceso de digitalización
Referencias
Archivo General de Castilla y León
(2011). Plan de digitalización. Recuperado de
http://www.aefp.org.es/NS/Documentos/Guias-Manuales/JCYLRecomendaciones_Digitalizacion_Archivos2011.pdf
Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas
(2002).
Directrices para proyectos de digitalización: de
colecciones y fondos de dominio público, en particular para aquellos
custodiados en bibliotecas y archivos. Recuperado
de
https://www.ifla.org/files/assets/preservation-and-conservation/publications/digitization-projects-guidelines-es.pdf
Ordoñez Santiago, C. A. (2005). Formatos de imagen. Revista
digital universitaria,
5 (7), 1-10. Recuperado
de http://www.revista.unam.mx/vol.6/num5/art50/may_art50.pdf
Organización Internacional de Normalización (2009). ISO 3664:
2009 Tecnología
gráfica y fotografía - condiciones de visualización.
Recuperado de https://www.iso.org/standard/43234.html
República Dominicana. Oficina Presidencial de Tecnologías de la Información y
Comunicación. Departamento de Estandarización,
Normativas y Auditoría Técnica (2014). Recuperado de
https://optic.gob.do/nortic/images/documentos/normas/nortic-a4-1-2014.pdf
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